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山西中医药大学信息公开指南

(试  行)

  为了保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织的知情权,依法获知学校信息,提高学校工作的透明度,促进学校依法治校,充分发挥学校信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用,参照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,结合我校实际情况,编制了《山西中医学院信息公开指南》(以下简称《指南》),《指南》将根据具体情况及时更新。

  一、 主动公开

  1.公开范围

  学校向社会公开的信息范围参见我校编制的《山西中医药大学信息公开目录》(以下简称《目录》)。

  学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织可以在学校网站上查阅《目录》,或是到学校党院办查询。

  2.公开形式

  学校主要通过学校网站、报刊、公告栏、宣传栏等形式进行信息公开。

  学校网站地址为:http://www.sxtcm.edu.cn

  3.公开时限

  需要公开的学校信息产生后,学校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开。

  二、依申请公开

  学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要学校主动公开以外的学校信息,可以向学校申请获取。

  (一)受理机构

  学校信息公开申请受理机构:山西中医药大学办公室  办公地址:山西省晋中市榆次区大学街121号行政楼四层

  办公时间:上午9:00~12:00,下午2:00~5:00;

  联系电话:0351-3179815

  传真号码:0351-3179962

  电子邮件:zyxyyb@163.com

  邮政编码:030619

  (二)受理程序

  1. 提出申请

  申请人向学校申请公开学校信息,应填写《山西中医药大学信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在学校党院办领取,也可以在学校网站信息公开栏目上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

  为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

  2. 申请方式

  1现场申请。申请人可以到学校党院办申请获取学校信息,并填写《申请表》。

  2书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。

  3网上申请。申请人可在学校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校党院办的电子邮箱。

  4特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。

  学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  3. 申请处理

  (1)学校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

  (2)对不属于学校掌握的学校信息,党院办将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。

  (3)申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息,学校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。

  (4)学校根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,学校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

  (5)经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。

  三、监督方式及程序

  学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为我校未依法履行学校信息公开义务的,可以向学校监察室反映。监督电话:0351-3179857。

  学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织也可以向监察机关或者上级主管部门投诉,接受投诉的部门将根据有关规定进行调查处理。